Politique de protection des données

1. La protection des données en bref

Informations d’ordre général

Les remarques suivantes fournissent un aperçu simplifié de ce qui se passe avec vos données à caractère personnel dès lors que vous visitez notre site Internet. Les données à caractère personnel sont l’ensemble des données permettant de vous identifier personnellement. Vous obtiendrez des informations exhaustives sur la protection des données en consultant notre Politique de protection des données qui suit le présent texte.

Collecte des données sur notre site Internet

Qui est responsable de la collecte des données sur le présent site Internet ?

C’est l’exploitant du site Internet qui traite les données indiquées sur ce site Internet. Vous pouvez prendre connaissance des coordonnées de celui-ci en consultant les Mentions légale de ce site Internet.

Comment collectons-nous vos données ?

D’une part, vos données sont collectées parce que vous nous les fournissez. Il peut s'agir par ex. de données que vous saisissez dans un formulaire de prise de contact.

D’autres données sont collectées automatiquement par nos systèmes informatiques lorsque vous visitez notre site Internet. Il s'agit essentiellement de données à caractère technique (par ex. navigateur, système d’exploitation ou heure de consultation du site). La collecte de ces données s’effectue automatiquement dès que vous entrez dans notre site Internet.

Dans quel but utilisons-nous vos données ?

Ces données sont en partie collectées dans le but de garantir une mise à disposition parfaite de notre site Internet. D’autres données peuvent être utilisées dans le but d’analyser votre comportement d’utilisateur.

Quels sont vos droits concernant vos données ?

Vous avez le droit de demander à tout moment de savoir gratuitement quels sont l’origine, le destinataire et les fins de vos données à caractère personnel qui sont sauvegardées. De plus, vous avez le droit de demander à ce que vos données soient rectifiées, bloquées ou supprimées. À cet égard, ainsi que pour toute autre question concernant la protection des données, vous pouvez nous contacter à tout moment à l’adresse indiquée dans les Mentions légales. En outre, vous disposez d'un droit de réclamation auprès des organismes de surveillance responsables.

De plus, dans certaines conditions, vous avez le droit de demander à ce que le traitement de vos données à caractère personnel soit restreint. Pour obtenir des informations détaillées à ce sujet, veuillez consulter la Politique de protection des données, à « Droit de limitation du traitement des données ».

Outils d'analyse et outils de prestataires tiers

Lorsque vous visitez notre site Internet, votre comportement de navigation est susceptible d’être évalué à des fins statistiques. C’est notamment le cas avec les cookies et avec ce qu'on appelle les programmes d’analyse. L'analyse de votre comportement de navigation est généralement effectuée de manière anonyme, et cette analyse ne saurait permettre de vous identifier personnellement.

Vous pouvez vous opposer à cette analyse, ou bien empêcher qu’elle ait lieu en évitant d’utiliser certains outils. Vous pouvez obtenir des informations détaillées au sujet de ces outils ainsi qu’au sujet de vos possibilités d’opposition dans la Politique de protection des données.

2. Informations d’ordre général et obligatoires

Protection des données

Les exploitants de ces sites Internet prennent très au sérieux la protection de vos données. Nous traitons vos données à caractère personnel de manière confidentielle, et en respectant la règlementation relative à la protection des données ainsi que la présente Politique de protection des données.

Lorsque vous utilisez le présent site Internet, diverses données personnelles vous concernant sont collectées. Les données à caractère personnel sont des données permettant de vous identifier personnellement. La Politique de protection des données qui suit explique quelles sont les données que nous collectons, et dans quel but. Elle explique également comment et à quelles fins nous collectons ces données.

Nous tenons à attirer votre attention sur le fait que la transmission de données via Internet (par ex. la communication d'une adresse électronique) peut présenter des lacunes en matière de sécurité. Il n’est pas possible de garantir à cent pour cent la protection de vos données vis-à-vis des interventions de tiers.

Informations concernant l’organisation responsable

L’organisation responsable du traitement des données collectées via le présent site Internet est :

DENTAL-UNION GmbH
Gutenbergring 7-9
63110 Rodgau Nieder-Roden

Directeur : Monsieur Stefan Bleidner

Téléphone : +49 (6106) 8 74 0
E-Mail : info(at)dental-union.de

L’entité responsable est la personne physique ou morale, qui décide seule ou avec d’autres entités des fins et des moyens du traitement de données à caractère personnel (par ex. noms, adresses électroniques, notamment).

Responsable légal de la protection des données

Nous avons désigné un responsable légal de la protection des données au sein de notre entreprise.

Vous pouvez contacter à tout moment Manfred Schlitt, notre responsable de la protection des données, à l'adresse suivante : datenschutz@dental-union.de

Opposition au traitement de vos données personnelles

De nombreux processus de traitement des données ne peuvent être appliqués qu’avec votre accord explicite. Vous pouvez retirer à tout moment l’accord que vous avez fourni. Pour retirer votre accord, il vous suffit de nous envoyer le message correspondant par mail. Le traitement des données qui a été effectué jusqu’au retrait de cet accord reste légal.

Droit d'opposition concernant la collecte des données dans certains cas ainsi que la publicité directe (Art. 21 du RGPD)

Lorsque le traitement des données a lieu conformément à l’Art. 6 par. 1 point e ou f du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant, et ce, pour des motifs qui dépendent de votre situation personnelle ; cela est valable également pour un profilage basé sur ces dispositions. Dans la présente Politique de protection des données, vous pouvez prendre connaissance des bases légales correspondantes qui étayent ce traitement des données. Si vous formulez une telle opposition, vos données à caractère personnel ne seront plus traitées par nous, sauf si nous pouvons invoquer des motifs impérieux et légitimes justifiant ce traitement et prévalant sur vos intérêts, droits et libertés, ou si ce traitement sert à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits (opposition selon l’Art. 21 par. 1 du RGPD).

Si vos données à caractère personnel sont traitées à des fins de publicité directe, vous avez le droit d’exprimer à tout moment votre opposition au traitement à des fins publicitaires des données à caractère personnel vous concernant ; il en est de même pour le profilage dans la mesure où celui-ci est en lien avec la publicité directe. Si vous formulez une telle opposition, vos données à caractère personnel ne seront alors plus utilisées à des fins de publicité directe (opposition selon l’Art. 21 par. 2 du RGPD).

Droit de réclamation auprès des organismes de surveillance responsables.

En cas de violation des dispositions du RGPD, la personne concernée dispose d'un droit de réclamation auprès d'un organisme de surveillance de l’État-membre de son lieu de résidence, de son lieu de travail ou du lieu où l’infraction supposée a eu lieu. Ce droit de réclamation subsiste sans préjudice d’autres recours administratifs ou judiciaires.

Droit de transmissibilité des données

Vous avez le droit de remettre à vous même ou à des tiers les données que nous traitons automatiquement sur la base de votre consentement ou dans le cadre de l’exécution d’un contrat, et ce, dans un format courant lisible par machine. Si vous demandez à ce que ces données soient transmises à un autre responsable, cette transmission n’aura lieu que si cela est techniquement possible.

Cryptage SSL ou TLS

Pour des raisons de sécurité, et pour protéger la transmission de contenus confidentiels, comme par exemple des commandes ou des demandes que vous nous envoyez à nous en tant qu’exploitant du site, ce site a recours à un cryptage SSL ou TLS. Vous pouvez reconnaître une connexion cryptée au fait que dans la barre d'adresse de votre navigateur, « http:// » passe à « https:// », et qu’un symbole représentant un cadenas y apparaît.

Lorsque le cryptage SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.

Droit de renseignement, de blocage, de suppression et de rectification

En vertu des dispositions légales en vigueur, vous avez le droit de demander à tout moment à connaître gratuitement quelles sont les données à caractère personnel vous concernant qui ont été sauvegardées, quels sont leur origine, le destinataire et les fins de leur traitement, et, le cas échéant, vous disposez d’un droit de rectification, de blocage ou de suppression de ces données. À cet égard, ainsi que pour toute autre question concernant les données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter à tout moment à l’adresse indiquée dans les Mentions légales.

Droit de limitation du traitement des données

Vous avez le droit de demander à ce que le traitement de vos données à caractère personnel soit restreint. À cet égard, vous pouvez nous contacter à tout moment à l’adresse indiquée dans les Mentions légales. Vous avez le droit de restreindre le traitement de vos données dans les cas suivants :

  • Si vous contestez l’exactitude des données personnelles vous concernant et collectées par nous, nous avons généralement besoin de temps pour examiner cette situation. Pendant la durée de cette vérification, vous avez le droit de demander à ce que le traitement de vos données à caractère personnel soit restreint.
  • Si le traitement de vos données à caractère personnel a (eu) lieu de manière illégale, vous pouvez demander à ce que le traitement de vos données soit restreint au lieu d’être supprimé.
  • Dès lors que nous n’avons plus besoin de vos données à caractère personnel, mais que vous en avez besoin pour exercer, défendre ou faire valoir certains de vos droits, vous êtes en droit de demander à ce que le traitement de vos données à caractère personnel soit restreint et non pas supprimé.
  • Si vous avez formulé une opposition au sens de l’Art. 21 par. 1 du RGPD, il faut évaluer la balance entre vos intérêts et les nôtres. Tant que les intérêts prévalant n’ont pas encore été définis, vous avez le droit de demander à ce que le traitement de vos données à caractère personnel soit restreint.

Si vous avez limité le traitement de vos données à caractère personnel, ces données – hormis leur conservation – ne pourront être traitées qu'avec votre accord, ou afin de faire valoir, d’exercer ou de défendre certains droits, ou de protéger les droits d’une autre personne physique ou morale, ou pour défendre des intérêts publics essentiels de l’Union Européenne ou d'un État-membre.

Opposition aux mails publicitaires

Par la présente, nous nous opposons à ce que nos coordonnées publiées dans le cadre de l’obligation d'indiquer les mentions légales soient utilisées dans le but d’envoyer des publicités ou du matériel d'information non explicitement sollicités. L’exploitant de ce site se réserve le droit d’engager explicitement des actions en justice en cas d’envoi non sollicité d’informations à caractère publicitaire, par ex par l’entremise de spams.

3. Collecte des données sur notre site Internet

Cookies

Les sites Internet utilisent généralement ce qu'on appelle des cookies. Les cookies n’occasionnent pas de dommages sur votre ordinateur et ils ne contiennent pas de virus. Les cookies permettent de rendre notre offre plus attractive, plus efficace et plus sûre. Les cookies sont de petits fichiers textes déposés dans votre ordinateur et enregistrés dans votre navigateur.

La plupart des cookies que nous utilisons sont ce qu'on appelle des « cookies de session ». Ils sont automatiquement éliminés à la fin de votre visite. Les autres cookies restent enregistrés sur votre terminal jusqu'à ce que vous les supprimiez. Ces cookies nous permettent de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite.

Vous pouvez paramétrer votre navigateur de manière à être informé.e de l’installation des cookies, à permettre que ces cookies ne soient installés qu'au cas par cas, à accepter l’installation de cookies uniquement dans des cas particuliers ou de manière générale, et à activer la suppression automatique des cookies lors de la fermeture du navigateur. La désactivation des cookies est susceptible de limiter le bon fonctionnement du présent site Internet.

Les cookies nécessaires à l’exécution des procédures électroniques de communication ou à la mise à disposition de certaines fonctions que vous souhaitez (par ex. la fonction panier) sont enregistrés conformément à l’Art. 6 par. 1 point f du RGPD. L’exploitant du site Internet a un intérêt légitime à sauvegarder des cookies afin de mettre à disposition ses services de manière optimisée et techniquement sans erreur. Si d’autres cookies (par ex. des cookies d'analyse de votre comportement de navigation) doivent être sauvegardés, ils seront traités de manière séparée dans la présente Politique de protection des données.

Fichiers journaux du serveur

Le fournisseur du site collecte et enregistre automatiquement des informations dans ce qu’on appelle des fichiers journaux du serveur que votre navigateur nous transmet automatiquement. Ces informations sont :

  • Le type et la version du navigateur
  • Le système d’exploitation utilisé
  • L’URL référente
  • Le nom d'hôte de l’ordinateur connecté
  • L’heure de la consultation du serveur
  • L'adresse IP

Le regroupement de ces données avec d’autres sources de données n’aura pas lieu.

La collecte de ces données s’effectue sur la base de l’Art. 6 par. 1 point f du RGPD. L’exploitant du site Internet a un intérêt légitime à optimiser son site Internet et à le présenter d'une manière techniquement impeccable, et, pour cela, il faut créer des fichiers journaux du serveur.

Formulaire de prise de contact

Si vous nous faites parvenir des demandes via notre formulaire de prise de contact, nous conserverons les informations que vous indiquerez sur ce formulaire, y compris vos coordonnées, afin de traiter votre demande, et également à des fins de suivi des demandes. Nous ne transmettrons jamais ces données sans votre consentement.

Par conséquent, le traitement des données indiquées dans ce formulaire de prise de contact ne pourra avoir lieu que si vous donnez votre accord (Art. 6 par. 1 point a du RGPD). Vous pouvez retirer à tout moment cet accord. Pour retirer votre accord, il vous suffit de nous envoyer le message correspondant par mail. Le traitement des données qui a été effectué jusqu’à la fin de la procédure de retrait de cet accord reste légal.

Nous conserverons les données que vous avez indiquées dans ce formulaire de prise de contact tant que vous n’en demandez pas la suppression, que vous ne retirez pas votre accord concernant leur conservation, ou que l’objectif de la conservation de ces données ne devient pas caduc (par ex. lorsque le traitement de votre demande est achevé). Les dispositions légales obligatoires (notamment les délais de conservation) restent inchangées.

Demande par mail, téléphone ou fax

Si vous nous contactez par mail, par téléphone ou par fax, nous sauvegarderons et nous traiterons votre demande, y compris toutes vos données à caractère personnel (nom, intitulé de votre demande) afin de pouvoir examiner votre situation. Nous ne transmettrons jamais ces données sans votre consentement.

Le traitement de ces données a lieu conformément aux dispositions de l’Art. 6 par. 1 point b du RGPD, dans la mesure où votre demande est en lien avec l’exécution d’un contrat ou qu’elle est nécessaire à l’adoption de mesures précontractuelles. Dans tous les autres cas, nous ne traiterons vos données que si vous avez donné votre accord (Art. 6 par. 1 point a du RGPD) et/ou si cela est nécessaire à la préservation de nos droits légitimes (Art. 6 par. 1 point f du RGPD), car le fait de traiter efficacement les demandes qui nous sont adressées entre dans le cadre de nos intérêts légitimes.

Nous conserverons les données que vous avez envoyées via une demande de prise de contact tant que vous n’en demandez pas la suppression, que vous ne retirez pas votre accord concernant leur conservation, ou que l’objectif de la conservation de ces données ne devient pas caduc (par ex. lorsque l’examen de votre situation est achevé). Les dispositions légales obligatoires (notamment les délais légaux de conservation) restent inchangées.

4. Plugins et outils

YouTube avec protection avancée des données

Notre site Internet utilise des plugins du site Internet YouTube. Le fournisseur de ce site est Google Ireland Limited (« Google »), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Nous utilisons YouTube en mode de protection avancée des données. Selon YouTube, ce mode fonctionne de telle manière que YouTube ne sauvegarde aucune information relative au visiteur de ce site Internet avant que ce visiteur ne visionne la vidéo correspondante. En revanche, la transmission des données au partenaire de YouTube n’est pas nécessairement exclue par le mode de protection avancée des données. Ainsi, YouTube établit une connexion avec le réseau Google DoubleClick, et ce, indépendamment du fait que vous visionnez ou non une vidéo.

Dès que vous lancez une vidéo YouTube depuis notre site Internet, une connexion avec les serveurs de YouTube est établie. C’est alors que le serveur YouTube recevra une notification lui indiquant laquelle de nos pages vous avez visitée. Lorsque vous vous identifiez dans votre compte YouTube, vous autorisez YouTube à associer directement votre navigation à votre profil personnel. Vous pouvez empêcher ce processus en vous désidentifiant de votre compte YouTube.

De plus, une fois que vous avez lancé une vidéo, YouTube est susceptible de sauvegarder différents cookies sur votre terminal. C’est grâce à ces cookies que YouTube collecte des informations concernant les visiteurs de notre site Internet. Ces informations sont utilisées, notamment, pour établir des statistiques concernant les vidéos, pour améliorer la facilité d’utilisation du site, et pour éviter les tentatives de fraude. Les cookies restent enregistrés sur votre terminal jusqu'à ce que vous les supprimiez.

Une fois que vous avez lancé une vidéo sur YouTube, il se peut qu'un autre processus de traitement des données sur lequel nous ne pouvons pas agir soit appliqué.

Le site YouTube est utilisé dans le but de présenter nos offres en ligne. Il s'agit ici d'un intérêt légitime au sens où l’entend l’Art. 6 par. 1 point f du RGPD.

Pour obtenir de plus amples informations sur la protection des données assurée par YouTube, vous trouverez leur Politique de protection des données sur : https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Google Maps

Le présent site utilise une API du service de cartographie Google Maps. Le fournisseur est Google Ireland Limited (« Google »), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Pour que vous puissiez utiliser les fonctions de Google Maps, la sauvegarde de votre adresse IP est nécessaire. Ces informations seront généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis où elles seront sauvegardées. L’exploitant de ce site n’a pas d’influence sur la transmission de ces données.

L’utilisation de Google Maps s’effectue dans le but de présenter nos offres en ligne de la manière appropriée, et de trouver facilement les lieux que nous indiquons sur notre site Internet. Il s'agit ici d'un intérêt légitime au sens où l’entend l’Art. 6 par. 1 point f du RGPD.

Vous obtiendrez davantage d'informations sur le traitement des données des utilisateurs en consultant la Politique de protection des données de Google : https://policies.google.com/privacy?hl=fr.

5. Services propres

Candidatures

Nous vous offrons la possibilité de poser votre candidature auprès de nous (par ex. par mail, voie postale ou via le formulaire de candidature en ligne). Dans ce qui suit, nous vous fournissons des informations sur la portée, les fins et l’utilisation de vos données à caractère personnel collectées dans le cadre de ce processus de candidature. Nous vous garantissons que la collecte, le traitement et l’utilisation de vos données s’effectue en conformité avec le droit en vigueur relatif à la protection des données ainsi qu’avec l’ensemble des autres dispositions légales, et que vos données seront traitées avec la plus stricte confidentialité.

Portée et fins de la collecte des données

Si vous nous faites parvenir votre dossier de candidature, nous traiterons les données à caractère personnel qu’il contient (par ex. coordonnées, moyens de communication indiqués, documents de candidature, notes prises lors d’entretiens d’embauche, etc.), dans la mesure où cela s'avère nécessaire à la prise de décision portant sur la création de relations employeur/employé. Les bases juridiques en sont le § 26 de la Loi allemande relative à la protection des données, nouvelle version, selon le droit allemand (création de relations employeur/employé), l’Art. 6 par. 1 point b du RGPD (création générale de contrat) et, si vous avez donné votre accord, l’Art. 6 par. 1 point a du RGPD. Il est possible de retirer cet accord à tout moment. Vos données à caractère personnel ne seront transmises qu’au sein de notre entreprise et qu'à des personnes impliquées dans le traitement de votre candidature.

Si votre candidature est acceptée, les données que vous nous avez transmises seront sauvegardées dans nos systèmes de traitement des données sur la base du § 26 de la Loi allemande relative à la protection des données, nouvelle version, et de l’Art. 6 par. 1 point b du RGPD et ce, aux fins de la création d’une relation employeur/employé.

Durée de conservation des données

Si nous ne pouvons pas vous faire une offre d’emploi, si vous refusez un poste, si vous retirez votre candidature, si vous retirez votre accord concernant le traitement de vos données, ou si vous nous demandez de supprimer vos données, nous sauvegarderons et conserverons les données que vous nous avez transmises, y compris, le cas échéant, le dossier physique de candidature en notre possession, pendant une durée maximale de 6 mois à compter de la date de fin du processus de candidature (délai de conservation) afin de pouvoir retrouver les détails du processus de candidature en cas d’incohérences (Art. 6 par. 1 point f du RGPD).

VOUS POUVEZ VOUS OPPOSER À LA CONSERVATION DES DONNÉES VOUS CONCERNANT, SI CETTE CONSERVATION EST, SELON VOUS, CONTRAIRE À DES INTÉRÊTS LÉGITIMES PRÉVALANT SUR NOS PROPRES INTÉRÊTS.

À l’issue du délai de conservation des données, ces dernières seront supprimées si aucune obligation légale de conservation et aucun autre motif légal n'imposent la prolongation de cette conservation. Si l’on peut prévoir que la conservation des données vous concernant s'avère nécessaire une fois écoulé leur délai de conservation (par ex. en raison d’un risque de litige ou d'un litige en cours), leur suppression n’aura lieu qu’une fois que ces données seront devenues sans objet. Les autres dispositions légales concernant les obligations de conservation restent inchangées.